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Mise en place du logiciel de gestion intégrée (ERP)

La mise en place de notre ERP continue :

Après la mise en place des modules Achats, Logistique et Véhicules, d’autres modules Odoo vont progressivement voir le jour.

Il est prévu dans les mois à venir de développer un certain nombre de modules dans notre ERP (modules de gestion commerciale, gestion de projet, gestion des études, facturation, ...) et il est indispensable de partager nos visions quant aux périmètres de ces modules, leurs fonctionnalités, les échéances de réalisation, etc.

C’est pour cette raison que le COPIL transverse a décidé de créer un Groupe de Travail (GT) spécifique au projet Odoo et constitué de 10 personnes issues de multiples directions.

Un premier atelier du GT Odoo a eu lieu le 6 septembre dernier. Sont ressortis de cet atelier les principaux risques entre nos différentes activités (exemples : comment lier la notion d’article commercial aux différentes prestations proposées, comment discerner les contacts commerciaux et les contacts études, quel impact peut avoir la création des numéros d’études dans Odoo sur la base Sandre Accueil, etc.)

La cartographie globale des processus a mis en évidence que la gestion commerciale est le premier macro-processus de la chaîne de réalisation. Par conséquent, le développement dans Odoo d’un module spécifique à cette gestion commerciale a été privilégié. Pour ce faire, nous avons fait appel à SCOPEA, une société de conseil et expertise dans le paramétrage et développement Odoo.

Le GT Odoo a assisté la semaine dernière à une présentation par SCOPEA des principales fonctionnalités d’Odoo autour du thème de la gestion commerciale. Une partie du GT Odoo a ensuite travaillé durant 4 jours “en immersion totale” avec SCOPEA pour disposer rapidement d’une version testable.

Ce travail centré sur la gestion commerciale n’a aucunement exclu les liens potentiels avec nos autres domaines d’activité. Bien au contraire, il a même mis en avant des solutions pour lier davantage nos processus entre eux dont certains d’ailleurs seront amenés à évoluer pour gagner en efficacité. C’est la contrepartie de la mise en place d’un ERP, nous devrons aussi adapter certaines de nos pratiques.

La direction commerciale et la direction du développement testent actuellement l’environnement Odoo pour leurs activités : leurs directeurs respectifs associeront progressivement les équipes de commerciaux dans l’environnement Odoo d’ici la fin de l’année.

David MÉHEUST 



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