CADRE D’EMPLOI
PRE REQUIS
Expérience en administration du personnel
Gestion de la paie serait un plus (Connaître et maîtriser EBP paie version Autonome)
CADRE D’EMPLOI
CDI
Poste à temps complet 36h30 semaine
à pouvoir sur l’agence Sud-Ouest _Saint Germain du Puch
Missions
Assurer l’administration du personnel et la gestion de la paie en toute autonomie :
Effectuer les démarches nécessaires au recrutement des salariés
Gérer le dossier administratif du salarié de son entrée à sa sortie
Collecter, contrôler et saisir des éléments variables de paie
Etablir tout type de bulletin de salaire
Gérer les déclarations de charges mensuelles et trimestrielles (traitement et paiement)
Etablir les déclarations sociales annuelles
Déceler toute anomalie sur un bulletin de salaire ou une déclaration de charges sociales
Identifier les points de contrôles
Mettre en place des procédures
Utilisation des outils de gestion : notamment le Système d’Information des Ressources Humaines (Paie/RH) et tableur
Gestion des contrats de travail :
Les rédiger en conformité avec le droit du travail et la législation sociale
Traiter tous les cas de rupture de contrats
Assurer les relations avec le personnel :
- instances représentatives (préparation des élections et des réunions CSE) et des salariés
- les tiers (organismes sociaux, organismes spécialisés, clients…)
Appréhender les différents domaines de la fonction RH
Produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage des RH
Gérer administrativement la formation professionnelle, construire un plan de formation
Participer à la GPEC ou à la gestion des carrières
Gérer les informations de nature juridique et sociale :
sourcer les informations, les analyser et les synthétiser pour les rendre facilement exploitables
Gérer un projet au sein d’une organisation professionnelle :
Planifier le projet, établir les comptes-rendus correspondants
Rendre compte de l’avancement du travail par des présentations orales et écrites
Suivre le budget
Elaborer des tableaux de bord, les analyser et prendre les décisions qui s’imposent
Communication écrite et orale auprès des salariés : création de contenus pour la NW
Profil
Issu de formation Bac+2 minimum (spécialisation RH/Paie)
5 ans d’expérience en paie et administration du personnel
Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise du logiciel de paie et de gestion des temps et des outils SIRH
Veille social : connaissance très précise des obligations légales liées à la gestion du personnel
Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
Aptitudes professionnelles
Qualités d’organisation pour pouvoir mener de front de nombreux dossiers, parfois sur des problématiques très éloignées les unes des autres
Grande rigueur, la moindre erreur de gestion pouvant avoir un impact direct sur la vie des salariés
Disponibilité et sens du service avec une sollicitation régulière par les salariés pour répondre à des questions diverses