/

Responsable du personnel - agence Sud-Ouest

St GERMAIN DU PUCH, France

CADRE D’EMPLOI

PRE REQUIS

  • Expérience en administration du personnel

  • Gestion de la paie serait un plus (Connaître et maîtriser EBP paie version Autonome)

CADRE D’EMPLOI

  • CDI

  • Poste à temps complet 36h30 semaine

  • à pouvoir sur l’agence Sud-Ouest _Saint Germain du Puch

Missions

Assurer l’administration du personnel et la gestion de la paie en toute autonomie :

  • Effectuer les démarches nécessaires au recrutement des salariés

  • Gérer le dossier administratif du salarié de son entrée à sa sortie

  • Collecter, contrôler et saisir des éléments variables de paie

  • Etablir tout type de bulletin de salaire

  • Gérer les déclarations de charges mensuelles et trimestrielles (traitement et paiement)

  • Etablir les déclarations sociales annuelles

  • Déceler toute anomalie sur un bulletin de salaire ou une déclaration de charges sociales

  • Identifier les points de contrôles

  • Mettre en place des procédures

Utilisation des outils de gestion : notamment le Système d’Information des Ressources Humaines (Paie/RH) et tableur


Gestion des contrats de travail :

  • Les rédiger en conformité avec le droit du travail et la législation sociale

  • Traiter tous les cas de rupture de contrats

Assurer les relations avec le personnel :

- instances représentatives (préparation des élections et des réunions CSE) et des salariés

- les tiers (organismes sociaux, organismes spécialisés, clients…)


Appréhender les différents domaines de la fonction RH

  • Produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage des RH

  • rer administrativement la formation professionnelle, construire un plan de formation

  • Participer à la GPEC ou à la gestion des carrières


Gérer les informations de nature juridique et sociale :

  • sourcer les informations, les analyser et les synthétiser pour les rendre facilement exploitables


Gérer un projet au sein d’une organisation professionnelle :

  • Planifier le projet, établir les comptes-rendus correspondants

  • Rendre compte de l’avancement du travail par des présentations orales et écrites

  • Suivre le budget

  • Elaborer des tableaux de bord, les analyser et prendre les décisions qui s’imposent


Communication écrite et orale auprès des salariés : création de contenus pour la NW

      

Profil

  • Issu de formation Bac+2 minimum (spécialisation RH/Paie)

  • 5 ans d’expérience en paie et administration du personnel

Compétences requises

  Compétences techniques

  • Maîtrise du logiciel de paie et de gestion des temps et des outils SIRH

  • Veille social : connaissance très précise des obligations légales liées à la gestion du personnel

  • Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis

  • Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données

Aptitudes professionnelles

  • Qualités d’organisation pour pouvoir mener de front de nombreux dossiers, parfois sur des problématiques très éloignées les unes des autres

  • Grande rigueur, la moindre erreur de gestion pouvant avoir un impact direct sur la vie des salariés

  • Disponibilité et sens du service avec une sollicitation régulière par les salariés pour répondre à des questions diverses 


Candidature à déposer jusqu'à fin mai 2022 directement depuis cette page (bouton Postulez !)

Besoin de plus d'informations ?