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Secrétaire polyvalent.e - Agence Chambéry

LE BOURGET DU LAC, France

PRESENTATION DE LA SOCIETE

Plus qu'un bureau d'études, une société coopérative engagée.


AQUABIO est un bureau d'études expert dans l'hydrobiologie et la gestion des cours d'eau.

Notre mission : préserver et restaurer les milieux aquatiques en conjuguant expertise scientifique et engagement environnemental.

Nos domaines d'intervention:

  • Hydrobiologie : Étude des milieux aquatiques et de leurs interactions avec les organismes vivants

  • Hydromorphologie : étude et restauration des formes et des processus naturels des rivières

  • Hydraulique et dynamique fluviale : analyse des écoulements et des risques d'inondation

  • Ripisylve et espèces invasives : gestion de la végétation des berges et lutte contre la dissémination des espèces invasives

5 agences en France:

  • Gironde

  • Puy-de-Dôme

  • Ille-et-Vilaine

  • Doubs

  • Savoie

 


AQUABIO, une société coopérative participative:

Chez AQUABIO, chaque salarié.e est associé.e et acteur.rice de la vie de la société. Vous êtes :

  • Encouragé.e à vous exprimer et à donner votre opinion

  • Invité.e à participer aux assemblées générales et aux commissions de réflexion


Rejoignez une équipe dynamique et engagée au sein d’une société coopérative leader dans l’hydroécologie !



CADRE D’EMPLOI

  • CDI à pourvoir dès que possible

  • Poste à temps partiel 20 heures (si reconnaissance de travailleurs handicapés)-ou 24 heures (aménagement possible sur 4 jours)

  • Poste à pourvoir sur l’agence Chambéry (Le Bourget du Lac (73))

  • Rémunération sur la base du SMIC avec valorisation selon expérience (grille ETAM de la convention syntec)

MISSIONS

En tant que secrétaire polyvalente, vous serez le pilier administratif de notre agence de Chambéry. Vous assurerez un large éventail de tâches, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité de notre organisation.


Dans le cadre de votre mission, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

  • Relais administratif du Directeur d’Agence

  • Travaux de secrétariat (envoi de courriers, mise en forme de documents, travaux de reprographie et de reliure)

  • Accueil physique et téléphonique

  • Gestion, réception et vérification des commandes de fournitures administratives

  • Saisie et export sur base de données d'enregistrements de terrain

  • Élaboration d'éléments graphiques (cartes, mise en forme de schémas, …)

  • Gestion administrative d’interventions terrain (saisie sur base de données, contacts avec les services des impôts et les riverains, …)

  • Support aux équipes techniques

PROFIL

  • CAP/BEP/Bac Pro secrétariat

  • Expérience de 2 ans minimum

COMPÉTENCES REQUISES

  • Aisance relationnelle et sens du service pour comprendre et écouter le personnel et les différents interlocuteurs et les aider,

  • Aisance sur les logiciels informatiques (libreoffice, Base de données, google suite)

  • Capacité d'adaptation aux logiciels informatiques,

  • Capacité à effectuer plusieurs types de tâches,

  • Autonomie, organisation et capacité à assurer le reporting des éventuels problèmes rencontrés.


Si vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service, rejoignez notre équipe !

Nous vous offrons un environnement de travail convivial et stimulant, au sein d'une entreprise coopérative

 

Candidature à déposer jusqu'au 12 juillet 2024 directement depuis cette page (bouton Postulez !)

Besoin de plus d'informations ?